2012年2月24日

啊,為何重要郵件跑到垃圾郵箱去啦?

近日心血來潮登入不常用的電郵服務,再到垃圾郵件箱看一下,才發現有一個重要的郵件跑到垃圾郵件箱去! 而且它會在一段時間清空舊的垃圾郵件,那可大件事了!
因為我有太多電子郵件戶口,為了方便管理我會集中使用一個 (如Gmail戶口),並且把其餘的電子郵件戶口轉寄到這個戶口裡去。心想這是個完美的做法啦,可惜我忘記了一件事:就是被定為垃圾的郵件並不會轉寄! 而且它會在一段時間清空舊的垃圾郵件!! 這個問題可大了,因為可能有一些關於公司查詢的電郵就消失不見。一般情況下,服務商會建議我們花點時間查一下垃圾郵件箱,因為始終是由機器篩選郵件,所以一定會有一些誤篩選的情況呢。

現在我把一些心得分享一下,希望大家不會遇到我的問題吧。

以下是我目前的電郵設置方式:
我目前主要使用 Gmail 電子郵件,另有幾個 Google App、Hotmail、Yahoo戶口等。
能轉寄的,全都轉寄到那個主戶口上,並且設好不保留轉寄了的郵件。
不能轉寄的,就利用 Gmail 的"帳戶和匯入",利用 POP3 收取那些戶口的郵件,當然那些戶口要設定好(或支持) POP郵件設定。

其實,解決方法只是關閉垃圾郵件篩選功能已而,我們必須逐一登入那些電子郵件戶口,找找有沒有可以關閉垃圾郵件篩選功能,有的話關閉它。沒有的話,如果是 GMAIL 就可以借用"篩選器"把所有被定為 SPAM 的郵件變成一般郵件,方法如下:

  1. 在 Gmail 內點選 "郵件設定"
  2. 到 "篩選器" ,"建立新篩選器"
  3. 在 "包含字詞" 中填上 "in:spam",並建立。
  4. 如出現一些"不建議"什麼的,不管它,直接建立。
  5. 選擇 (打勾)  "不要將它傳送到垃圾郵件" ,再按 "建立篩選器"
記著不要在主要郵件戶口建立這個篩選器喔!

就是這樣,那麼大部份郵件都會傳到主要郵件戶口,再讓主要郵件戶口去處理吧。一些不能關閉垃圾郵件篩選功能的,如HOTMAIL,那就乖乖定期檢查吧。


注意1:  HOTMAIL 或一些服務不太希望你借那戶口轉寄郵件,他們會要求至少一段時間使用一次 (如270天),所以這一段時間,還是乖乖的檢查一下吧。

注意2: 定時發放一些電郵給自己的不同電郵戶口,這樣可以確保電郵運作正常。

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